ШКОТОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ
Принят муниципальным комитетом Новонежинского сельского поселения
Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в Новонежинском сельском поселении
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Новонежинского сельского поселения (далее по тексту – реестр).
1.2. Реестр муниципальных служащих – систематизированные сведения обо всех муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Новонежинского сельского поселения.
1.3. Основными задачами ведения реестра являются:
- систематизация муниципальных должностей и сведений о муниципальных служащих;
- организация учета прохождения муниципальной службы;
- совершенствование работы по подбору кадров;
- повышение эффективности функционирования органов местного самоуправления;
- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы в Новонежинском сельском поселении.
II. Формирование и ведение реестра
2.1. В реестр вносятся сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем муниципальную должность муниципальной службы Новонежинского сельского поселения.
2.2. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации Новонежинского сельского поселения осуществляется специалистом по работе с кадрами администрации Новонежинского сельского поселения.
Сводный реестр муниципальных служащих Новонежинского сельского поселения формируется специалистом по работе с кадрами администрации Новонежинского сельского поселения по ежегодным представлениям в электронном и распечатанном виде к 25 декабря отчетного года.
Информация о кадровых изменениях (вакансия, увольнение, принятие на работу) произошедших до отчетного периода, представляется кадровым работником в недельный срок по факту события.
2.3. Ведение реестра включает в себя:
- создание базы данных о муниципальных служащих;
- ввод новых данных в реестр и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра;
- формирование выписок из реестра в соответствии с запросами лиц, и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
2.4. Реестр ведется по форме согласно приложению №1 к настоящему порядку.
2.5. Сведения о муниципальных служащих для включения в реестр составляются по форме согласно приложению №2 к настоящему порядку.
2.6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению №3 к настоящему порядку.
2.7. Кадровый работник администрации Новонежинского сельского поселения ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению №4 к настоящему порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью.
III. Требования к ведению реестра муниципальных служащих
3.1. Реестр формируется ежегодно.
3.2. Сведения для реестра формируются на основе личных дел муниципальных служащих на бумажных и электронных носителях.
3.3. Сведения о муниципальных служащих после занесения в реестр относятся к конфиденциальной информации. Работник, ответственный за сбор и проверку указанных данных, может привлекаться за их разглашение к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
3.4. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в сводный реестр муниципальных должностей.
3.5. Реестр в течение 3 лет хранится у кадрового работника администрации Новонежинского сельского поселения, затем сдается в архив. Его уничтожение и изъятие не допускаются.
IV. Ответственность
Руководитель, специалист кадровой службы несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
5. Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Новонежинского сельского поселения Лопардин Федор Олегович [1]