Муниципальный правовой акт №59-МПА от 06.03.2013 «Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в Новонежинском сельском поселении»

ШКОТОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ

Принят муниципальным комитетом Новонежинского сельского поселения

Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в Новонежинском сельском поселении

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Новонежинского сельского поселения (далее по тексту – реестр).

1.2. Реестр муниципальных служащих – систематизированные сведения обо всех муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Новонежинского сельского поселения.

1.3. Основными задачами ведения реестра являются:

- систематизация муниципальных должностей и сведений о муниципальных служащих;

- организация учета прохождения муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору кадров;

- повышение эффективности функционирования органов местного самоуправления;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы в Новонежинском сельском поселении.

II. Формирование и ведение реестра

2.1. В реестр вносятся сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем муниципальную должность муниципальной службы Новонежинского сельского поселения.

2.2. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации Новонежинского сельского поселения осуществляется специалистом по работе с кадрами администрации Новонежинского сельского поселения.

Сводный реестр муниципальных служащих Новонежинского сельского поселения формируется специалистом по работе с кадрами администрации Новонежинского сельского поселения по ежегодным представлениям в электронном и распечатанном виде к 25 декабря отчетного года.

Информация о кадровых изменениях (вакансия, увольнение, принятие на работу) произошедших до отчетного периода, представляется кадровым работником в недельный срок по факту события.

2.3. Ведение реестра включает в себя:

- создание базы данных о муниципальных служащих;

- ввод новых данных в реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из реестра;

- формирование выписок из реестра в соответствии с запросами лиц, и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.4. Реестр ведется по форме согласно приложению №1 к настоящему порядку.

2.5. Сведения о муниципальных служащих для включения в реестр составляются по форме согласно приложению №2 к настоящему порядку.

2.6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению №3 к настоящему порядку.

2.7. Кадровый работник администрации Новонежинского сельского поселения ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению №4 к настоящему порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью.

III. Требования к ведению реестра муниципальных служащих

3.1. Реестр формируется ежегодно.

3.2. Сведения для реестра формируются на основе личных дел муниципальных служащих на бумажных и электронных носителях.

3.3. Сведения о муниципальных служащих после занесения в реестр относятся к конфиденциальной информации. Работник, ответственный за сбор и проверку указанных данных, может привлекаться за их разглашение к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в сводный реестр муниципальных должностей.

3.5. Реестр в течение 3 лет хранится у кадрового работника администрации Новонежинского сельского поселения, затем сдается в архив. Его уничтожение и изъятие не допускаются.

IV. Ответственность

Руководитель, специалист кадровой службы несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

5. Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Новонежинского сельского поселения Лопардин Федор Олегович